6 bí quyết viết thư xin việc hiệu quả

Bí quyết viết thư xin việc hiệu quả

Vì sao nhà tuyển dụng không phản hồi hồ sơ xin việc của bạn?

Thông thường khi ứng tuyển 1 vị trí trên các trang website việc làm, bao gồm cả VietnamWorks.com, CV của bạn sẽ được chuyển ngay đến hộp thư email của nhà tuyển dụng mà không thông qua bất cứ “rào cản” hay bên trung gian kiểm duyệt nào.

Khi nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng cử viên tiềm năng cho vị trí đó, họ sẽ phản hồi cho bạn bằng cách gọi điện thoại trực tiếp hoặc trả lời qua tin nhắn trên VietnamWorks hoặc gửi email cho bạn. Nếu bạn gửi hồ sơ mà vẫn không nhận được phản hồi nào, khả năng lớn nhất là bạn đã không được lựa chọn.

Tất nhiên, trong một thế giới lý tưởng, mỗi ứng viên đều sẽ nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng, dù là từ chối hay chấp nhận hồ sơ của ứng viên. Tuy nhiên, trong thực tế, bộ phận nhân sự và tuyển dụng ở nhiều công ty vừa và nhỏ ở Việt Nam vẫn còn thiếu các công cụ tự động để trả lời cho hàng trăm hồ sơ xin việc họ nhận được.

Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc nhà tuyển dụng có phản hồi hồ sơ của bạn hay không. Ngoài nguyên nhân chính là do kỹ năng hay kinh nghiệm của bạn không phù hợp hoặc chưa đáp ứng đủ thì nguyên nhân phổ biến thứ hai đó chính là hồ sơ xin việc của bạn. Nhiều bạn quá chăm chút cho phần thiết kế hồ sơ mà bỏ qua phần quan trọng nhất là nội dung, cũng có bạn trình bày nội dung quá chi tiết đến nỗi dư thừa.

Như đã trình bày ở trên, hầu hết các nhân viên tuyển dụng tại Việt Nam thiếu các công cụ tự động hóa để kiểm duyệt và rà soát hồ sơ xin việc của ứng viên. Do đó, những hồ sơ giúp họ nắm được ý chính khi chỉ nhìn lướt qua là những hồ sơ có cơ hội được cân nhắc nhất. Vậy nên trình bày hồ sơ thế nào để dễ dàng lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng? Hãy chú ý đến các phần sau đây:

CHÚ Ý CHUẨN VĂN BẢN CHO HỒ SƠ XIN VIỆC

Sử dụng định dạng .doc thay vì .docx

Nhiều công ty tại Việt Nam vẫn chưa cập nhật các bản phần mềm nâng cấp, nếu bạn dùng định dạng mới .docx nhà tuyển dụng có thể sẽ không đọc được và họ sẽ để CV của bạn qua một bên. Điều này vô tình làm mất đi cơ hội của bạn. Để chắc chắn, hãy sử dụng file .doc cho CV của mình. Không nên dùng file excel để làm CV vì trông hồ sơ của bạn sẽ không chuyên nghiệp. Tốt nhất bạn nên dùng định dạng .doc hoặc .pdf.

Đừng dùng những form mẫu CV chung hoặc form mẫu CV của một nhà tuyển dụng nào khác

Những form mẫu CV chung hay của một nhà tuyển dụng khác thực ra là một dạng của sơ yếu lý lịch, có quá nhiều thông tin mà hầu hết những thông tin này nhà tuyển dụng không cần thiết phải đọc. Khi dùng những form mẫu chung này, nhà tuyển dụng sẽ không đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn. Trong thời đại ngày nay, CV theo form mẫu đã lỗi thời và có thể thể hiện bạn thiếu tư duy độc lập. Hãy tự mình làm một CV riêng mang dấu ấn cá nhân, không nhất thiết phải thiết kế hoành tráng nhưng phải mang dấu ấn cá nhân của bạn.

NỘI DUNG HỒ SƠ XIN VIỆC

Nhấn mạnh đến thành tích của bạn

Nếu chỉ đơn giản liệt kê các công việc bạn đã làm thì hồ sơ của bạn cũng giống như hàng trăm hồ sơ khác. Với từng công việc, bạn hãy nêu bật thành tích của bạn và làm cho nó nổi bật trong hồ sơ để nhà tuyển dụng có thể thấy ngay.

Dùng từ khóa kỹ năng và công việc mà tuyển dụng đang tìm kiếm

Không nên lan man trong hồ sơ, hãy tập trung vào các công việc và kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Dùng những từ khóa (keyword) đó trong hồ sơ để nhà tuyển dụng có thể tìm thấy nhanh chóng.

Liệt kê các đầu mục công việc bạn đã làm

Nhiều bạn chỉ đơn giản ghi vị trí và công ty mình đã làm mà lại không liệt kê các công việc mình làm trong vị trí đó để nhà tuyển dụng có cái nhìn khái quát về những gì bạn phụ trách và đã làm, từ đó cho thấy bạn có thích hợp với vị trí mà họ đang tuyển hay không.

Đừng bao giờ dùng hình ảnh “nhí nhảnh”

Nếu không có hình chụp chân dung chuyên nghiệp, hãy dùng những bức hình thể hiện sự nghiêm túc. Đừng bao giờ lấy hình chụp selfie hay hình chụp trong chuyến dã ngoại gần đây của bạn để đưa vào CV.

– HR Insider / VietnamWorks –

Phong cách ứng xử chuyên nghiệp khi phỏng vấn với nhà tuyển dụng

Sau khi qua vòng lọc hồ sơ, bạn được chọn vào “vòng loại trực tiếp” – phỏng vấn. Phong cách ứng xử và thái độ của bạn sẽ một trong những yếu tố quyết định bạn vượt qua vòng loại này. Tham khảo 8 điều bạn nên làm dưới đây nhé!

Ứng xử chuyên nghiệp khi phỏng vấn xin việc – VietnamWorks HR Insider

– HR Insider / VietnamWorks –

Cần tránh nói dối điều gì trong hồ sơ xin việc?

Chia sẻ

Tôi từng là một ứng viên trải qua khoảng thời gian xin việc khó khăn. “Chuột chạy cùng sào” , tôi bịa đặt rất nhiều trong hồ sơ ứng tuyển của mình. Xúi quẩy thay, nhà tuyển dụng lại xoáy vào những điểm đó, tôi xoay trở vụng về và như làm trò hề trong buổi phỏng vấn. Dĩ nhiên, tôi đã mất cơ hội có được công việc tôi yêu thích! – Tâm, nhân viên phòng Đào tạo tại một ngân hàng , chia sẻ.

Ngày nay, để có được công việc như mong đợi, nhiều ứng viên không ngại ngần nói dối trong chính hồ sơ xin việc của mình. Mức độ nói dối rất đa dạng, từ những chi tiết nhỏ như sở thích, tính cách đến những điều lớn hơn như công việc, kinh nghiệm làm việc và cả bằng cấp …Tuy nhiên, rất khó để có thể qua mặt các nhà tuyển dụng vì họ nắm bắt được tâm lý của người ứng tuyển như thế nào. Đây là bài toán hoàn toàn không khó đối với họ!

VietnamWorks tổng hợp một số điều mà ứng viên cần tránh nói dối trong hồ sơ ứng tuyển và buổi phỏng vấn:

Khai khống bằng cấp:

Dù bạn không có được bằng Đại học (Cao đẳng) như yêu cầu của công việc nhưng bạn vẫn ghi vào và xem như đó là thông tin thật sự của mình. Lời khuyên là bạn hãy tự tin và thể hiện năng lực và bản lĩnh của mình qua kinh nghiệm của những công việc trước. Bằng cấp là điều kiện cần nhưng năng lực mới thật sự thể hiện bạn là ai!

Kéo dài quãng thời gian đã từng làm việc :

Có thể vì bạn muốn che giấu khoảng thời gian bạn vẫn loay hoay tìm việc làm hoặc có những chuyện bạn không muốn chia sẻ. Nhưng đừng vì thế bạn cố tình kéo dài thời gian làm việc vì nhà tuyển dụng có thể kiểm tra lại hoặc thời gian dài nhưng biểu hiện không tốt cũng là một điểm trừ bạn nhé!

Nói dối về kinh nghiệm làm việc:

Rất nhiều ứng viên quá khao khát có được công việc và “bịa” những việc làm nhằm khiến hồ sơ của mình phù hợp với yêu cầu công việc. Dù bạn có giỏi lấp liếm như thế nào để qua được vòng sơ tuyển với đại diện phòng Nhân sự, bạn sẽ không qua được “mắt thần” của giám sát/giám đốc trực tiếp làm việc với bạn, người có những mối quan hệ rộng rãi trong ngành cũng như có kiến thức rõ để kiểm tra kinh nghiệm của bạn.

“Thổi phồng” các thành tích và kỹ năng đã đạt được:

Bạn đã có thành tích và bạn cũng đã có kỹ năng, tuy là không nhiều nhưng đừng vì thế mà phóng đại nó. Có thể trong lúc này, bạn chưa kịp nhìn ra thế mạnh, kỹ năng của bản thân, hãy hỏi đồng nghiệp cũ, bạn thân, … để hiểu rõ hơn về mình.

Cung cấp thông tin về người tham khảo (reference) sai lệch:

Bạn sợ cấp trên trước đó không cho phép bạn cung cấp thông tin liên lạc? Bạn lo sếp cũ sẽ không nói tốt giúp bạn? Hoặc đơn giản, bạn ngại? Và bạn nghĩ bạn sửa đổi thông tin người tham khảo sẽ giải quyết được hết? Sai lầm, vì bên tuyển dụng sẽ gọi và tìm hiểu thông tin của bạn khi cần thiết!

Thật đáng tiếc cho những hồ sơ nói dối như vậy vì chính ứng viên đã vô tình đánh mất cơ hội của mình mà không hề hay biết … Cơ hội chỉ đến với những ai chân thành mà thôi!

– HR Insider / VietnamWorks –

8 câu hỏi nhà tuyển dụng muốn nghe sau phỏng vấn

Hãy chuẩn bị sẵn câu hỏi cho nhà tuyển dụng. Tham khảo 8 câu hỏi mà VietnamWorks gợi ý cho bạn.

Bước tiếp theo của buổi phỏng vấn này là gì?

Nếu bạn thực sự muốn công việc này, bạn sẽ quan tâm đến những bước tiếp theo của quá trình tuyển dụng như thế nào để chuẩn bị cho chúng. Đừng rời khỏi buổi phỏng vấn khi vẫn chưa biết kế tiếp bạn sẽ gặp ai và cần làm gì, chuẩn bị gì.

Hãy chủ động hỏi nhà tuyển dụng rằng công ty còn phỏng vấn những ứng viên khác trước khi quyết định hay không, và khi nào bạn sẽ cần sẵn sàng cho vòng phỏng vấn tiếp theo. Điều này sẽ giúp bạn biết khoảng thời gian mình sẽ chờ đợi câu trả lời và trong thời gian đó hãy chuẩn bị thật tốt cho cuộc phỏng vấn sau.

Tôi rất mong muốn có được việc làm này và cơ hội làm việc với anh/chị. Tôi đã tìm hiểu kỹ về công ty, và qua những gì chúng ta đã trao đổi, tôi muốn biết khi nào anh/chị sẽ ra quyết định”.

Hãy nói câu này để chứng tỏ với nhà tuyển dụng rằng bạn thật sự rất thích làm việc tại công ty họ và quan tâm tới kết quả phỏng vấn. Câu nói kết thúc này sẽ giúp nhà tuyển dụng ghi nhận bạn là một ứng viên nhiệt tình với vị trí họ đang tuyển và đây có thể là một điểm cộng dành cho bạn.

Anh/chị còn điều gì cần biết về tôi trước khi ra quyết định không?

Không những chứng tỏ bạn rất muốn làm việc tại công ty, câu nói này còn cho các nhà tuyển dụng thấy rằng bạn sẵn sàng cung cấp thêm thông tin của mình để nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về con người, kỹ năng và tích cách của bạn, để có thêm cơ hội được làm việc tại công ty. Điều này còn cho thấy bạn đã sẵn sàng cho công việc tương lai rồi.

Còn điều gì khiến anh/chị thấy tôi chưa thích hợp với công việc không?”

Hãy hỏi điều này để biết còn điều gì khiến nhà tuyển dụng đắn đo khi tuyển bạn để hai bên cùng trao đổi ngay lập tức.

Chuyên môn của tôi có thích hợp với vị trí mà anh/ chị đang tìm kiếm không?

Câu hỏi này giúp bạn biết được kỹ năng, kinh nghiệm và học vấn của bạn đã phù hợp với mong muốn của nhà tuyển dụng chưa. Bạn cũng sẽ biết được nhà tuyển dụng đang nghĩ gì về bạn.

Ai là người đảm nhiệm vị trí này trước đây?

Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy được tại sao họ cần tuyển bạn và vai trò của bạn trong công ty. Bạn cũng có thể biết được ai đã làm công việc này trước đó và lý do vì sao họ không thích hợp nữa để rút kinh nghiệm cho bản thân.

Anh/ chị hãy chia sẻ cho tôi về văn hóa công ty?

Văn hóa là một yếu tố quan trọng giúp người đi làm gắn bó với công việc. Hãy hỏi về điều này để biết mình có phù hợp với môi trường và cách làm việc của công ty hay không. Ngoài ra, khám phá này sẽ giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng cho những buổi phỏng vấn kế tiếp.

Công ty anh/chị cần ứng viên có những kỹ năng mềm nào?

Ngoài kinh nghiệm, học vấn, tính cách… thì kỹ năng mềm là một yếu tố cực kỳ quan trọng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm ở ứng viên. Bằng việc biết được nhà tuyển dụng đang cần ứng viên có kỹ năng mềm nào, bạn sẽ biết mình có thích hợp với công việc đăng tuyển hay không, và chuẩn bị thật tốt các bằng chứng, ví dụ… để chứng tỏ mình sở hữu các kỹ năng đó.

– HR Insider VietnamWorks –

Bạn đã biết “rải” hồ sơ đúng cách?

VietnamWorks sẽ hướng dẫn bạn bí quyết “rải” hồ sơ chuyên nghiệp như một chuyên gia nhé.

“Đúng người, đúng việc” – nguyên tắc số 1 của nhà tuyển dụng

Tuyển dụng là chọn người phù hợp nhất với công việc. Vì thế, khi ứng viên dự tuyển vào những vị trí không phù hợp về kiến thức chuyên môn, trình độ học vấn và kinh nghiệm, NTD sẽ không thể chọn bạn dù bạn có nộp 10 hay 100 bộ hồ sơ đi nữa.

Chị Nguyễn Thị Bích Hà – Chuyên viên Tuyển dụng chia sẻ: “Khi đang sàng lọc hồ sơ cho năm vị trí khác nhau, vị trí nào tôi cũng nhận được hồ sơ của cùng một bạn ứng viên.” Chị Hà cũng chia sẻ thêm trong quá trình sàng lọc hồ sơ, chị nhận rất nhiều hồ sơ của những ứng viên mới ra trường một thời gian ngắn ứng tuyển vào các vị trí quản lý. Tuy thành tích học tập của các bạn sinh viên này khá tốt nhưng chị vẫn không thể chọn các bạn, vì với vị trí quản lý, ứng viên cần có một bề dày kinh nghiệm nhất định và một số kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực yêu cầu.

Để tăng tốc độ “rải” hồ sơ, các bạn “nhân bản” bộ hồ sơ của mình đến mức quên điều chỉnh những thông tin cơ bản về công ty hay vị trí đang ứng tuyển. Chẳng hạn, một hồ sơ ứng tuyển cho vị trí “Thư Ký Hành Chính” nhưng phần mục tiêu nghề nghiệp vẫn ghi rằng: “Ứng tuyển cho vị trí Nhân Viên Kinh Doanh một công việc nhiều thử thách và cho tôi cơ hội phát triển năng lực cá nhân”. Và khi cơ hội đến, NTD liên hệ với bạn để mời dự phỏng vấn cho vị trí bạn ứng tuyển; đã có bạn ứng viên từng trả lời NTD rằng: “Em cũng không nhớ em đã nộp hồ sơ vào một công ty ở Bình Dương!”

Hãy rải hồ sơ đúng cách!

Chỉ khi bạn nộp hồ sơ hoàn chỉnh cho những vị trí phù hợp tại những công ty khác nhau, bạn mới có thể gia tăng cơ hội nghề nghiệp cho chính mình. Vì vậy hãy đầu tư nhiều thời gian hơn cho hồ sơ và vị trí bạn nhắm đến qua các bước sau:

1. Xác định công việc phù hợp với bạn 
Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng thông tin tuyển dụng, đặc biệt là các phần mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng, xem năng lực của bạn có đáp ứng được tất cả những yêu cầu đó không. Việc này sẽ giúp bạn xác định chính xác công việc nào thật sự phù hợp với mình.

2. Viết hồ sơ cho mỗi công việc
Sau khi xác định những công việc phù hợp, bạn cần tạo hồ sơ riêng cho mỗi công việc, trong đó nhấn mạnh những ưu điểm của bạn cũng như những thành tích bạn từng đạt được liên quan đến công việc ứng tuyển. Ví dụ, nếu từng làm nhân viên mua hàng, bạn có thể mô tả cụ thể như sau: “Tìm được nhà cung cấp bột giấy với giá cả hợp lý, giúp giảm được 10% giá thành sản phẩm”.

3. Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp
Trước khi nộp, bạn nên kiểm tra hồ sơ tối thiểu hai lần để bảo đảm hồ sơ của bạn hoàn toàn sạch lỗi chính tả hay ngữ pháp. Một ứng viên dù tài năng đến đâu nhưng trên hồ sơ có những lỗi chính tả thì chắc chắn không thể chinh phục được bất kỳ NTD nào.

Cuối cùng, nếu bạn có ý định tìm việc nghiêm túc và mong muốn có được một công việc tốt thì hãy đầu tư thời gian và công sức để viết hồ sơ phù hợp với mỗi công việc mình dự tuyển. Chắc chắn khoản đầu tư này của bạn sẽ không bao giờ lãng phí!

– HR Insider VietnamWorks –

Từ vựng hay cho CV tiếng Anh ấn tượng

Chia sẻ

Hồi đó Vui Vẻ học tiếng Anh cũng dữ dội lắm, mà đâu có ai chỉ cho những từ hay hay để bỏ vào CV đâu. Lúc mới ra trường, nộp CV vô nhiều công ty lắm mà không có chỗ nào gọi đi phỏng vấn hết trơn. Khủng hoảng quá nên Vui Vẻ hẹn đứa bạn thân vừa mới được nhận vô 1 công ty nổi tiếng nhất nhì thành phố, hỏi mượn CV tham khảo. Đọc xong thì trời ơi, nó viết hay quá! Thế là Vui Vẻ chôm được vài từ về sửa CV và giới thiệu với các bạn nè.

Hồi xưa, CV tiếng Anh còn hiếm lắm, chỉ cần “chém gió” mấy từ thông thường là đã nổi bật giữa đám đông rồi. Ngày nay, viết CV xin việc bằng tiếng Anh gần như là điều bắt buộc đối với các bạn xin việc, cho nên những từ tiếng Anh bình thường ngày trước không còn đủ sức mạnh để làm bạn tỏa sáng nữa. Vậy thì hãy thử dành 1 ngày chủ nhật để “tân trang” lại CV của mình bằng những từ hay, chuyên nghiệp, và được các nhà tuyển dụng ưa thích sau đây nhé.

Trong CV của bạn có câu nào như thế này không: “I was in charge of a project”? Bây giờ ai cũng ghi vậy hết đó, sao không thử những từ sau đây:

• I led a project.
• I chaired a project.
• I executed a project.
• I oversaw a project.

Vậy có câu này nữa không, đặc biệt đối với các bạn đã làm chủ một dự án nào đó: “I created a project”? Hãy thử những từ “kêu” hơn sau đây:

• I brought to life a project.
• I formed a project.
• I initiated a project.
• I pioneered a project.

Đối với nhiều bạn làm sales, chắc các bạn cũng đã quen thuộc với câu này: “I increasedsales/revenue.” Hãy thay thế từ bôi đen thành vài từ mới chuyên nghiệp hơn, như là:

• I boosted sales/revenue.
• I lifted sales/revenue by 200%.

Còn nếu như bạn đã quản lý 1 team, và đã quá quen với câu: “I managed a team”, thì hãy thêm chút màu sắc để thể hiện rõ hơn vai trò quản lý của bạn:

• I mentored a team.
• I motivated a team.
• I trained a team.

Cuối cùng, nếu bạn làm việc chăm chỉ và đã kết nối thành công với rất nhiều đối tác, tại sao không nhấn mạnh thành công này hơn với những từ sau đây, thay vì chỉ là “I was responsible for 3 new partners”:

• I successfully acquired 3 new partners.
• I successfully secured 3 new partners.

Nếu bạn vẫn chưa hài lòng lắm với nhiều từ còn lại trong CV của mình, hãy thử truy cập vào trang web http://www.thesaurus.com/ và tìm một từ đồng nghĩa hay hơn, hấp dẫn, và chuyên nghiệp hơn để bỏ vào CV của mình nhé.

– HR Insider / VietnamWorks –

Halloween và những “con ma” nơi công sở

Sắp đến lễ hội Halloween (31/10) là dịp để mọi người hóa trang thành những con ma hù dọa người khác. Tuy nhiên không cần phải đợi đến dịp Halloween, thực tế trong công việc hàng ngày, chúng ta vẫn gặp phải những “con ma” nơi công sở. Đó chính là những đồng nghiệp xấu tính chuyên đi “hại” người khác vì lợi ích riêng cho mình.

Sự thật là bạn hoàn toàn có thể lựa chọn công ty mà mình sẽ làm việc nhưng không thể chọn lựa đồng nghiệp cho mình. Đối phó ra sao với những “con ma” này nếu chẳng may bạn bị họ “chơi xấu”?

1. Con ma thích nói xấu sau lưng

Ít có ai tránh được việc trở thành chủ đề bàn tán của đài-tiếng-nói-sau-lưng-nhân-dân trong công ty. Họ là hội những người thích nói, phán xét về chuyện không phải của mình và là nơi xuất phát những lời đồn không hay về bất kỳ ai trong công ty. Có nhiều mục đích cho việc này như là vì ghen tị và muốn làm giảm uy tín của bạn, hay đơn giản chỉ là thích ngồi-lê-đôi-mách.

Hướng giải quyết: Im lặng là vàng. Im lặng là cách tốt nhất để mọi xung đột không có cơ hội xảy ra nếu lời đồn thổi thực sự không ảnh hưởng nhiều đến bạn. Ngoài ra, hãy cư xử thật tốt với hội bà tám này. Họ là những người rất đa nghi và sẽ liên tục tự hỏi vì sao. Thoạt đầu họ có thể sẽ có những nghi ngờ cả tốt lẫn xấu nhưng nếu bạn vẫn tiếp tục tốt với kẻ nói xấu bạn thì lương tâm của bất cứ ai cũng sẽ chuyển từ nghi ngờ sang cảm kích.

2. Con ma hay bắt nạt người khác

Thực tế có những người rất thích bắt nạt người khác để thể hiện quyền lực của mình. Tình trạng này vẫn xảy ra ở bất kỳ môi trường nào và không chừa cả nơi công sở. Họ có xu hướng tụ tập với nhau và tìm những người trông-có-vẻ yếu thế hơn mình để công kích.

Hướng giải quyết: Theo các nhà tâm lý học, những kẻ bắt người khác xuất phát từ tâm lý bất an và lo sợ người khác “trên cơ” mình. Nếu bạn bị họ công kích, trước tiên hãy thông cảm cho “tổn thương tinh thần” của họ, nhưng tuyệt đối đừng cam chịu. Bình tĩnh để cư xử khéo léo là giải pháp. Không tỏ ra quá mềm yếu như khóc lóc nhưng cũng không cãi tay đôi với họ vì cả hai cách hành xử này chính là điều họ mong muốn. Hãy phớt lờ họ, tập trung làm thật tốt công việc của mình, đồng thời đảm bảo sếp/cấp trên biết tiến trình công việc của bạn để họ không có cơ hội dựng chuyện hăm dọa bạn.

3. Con ma thích “dìm hàng” ác ý

Họ là những người thích phê phán, chê bai hay bình phẩm bạn trước tất cả mọi người. Động cơ của những con ma này không gì khác ngoài việc thể hiện bản thân, xem mình tốt hơn mọi người, tự nâng mình lên bằng cách hạ bệ, dìm hàng người khác trước mọi người. Bất cứ ai trong văn phòng cũng một lần ít nhất trở thành nạn nhân của đồng nghiệp xấu tính này.

Hướng giải quyết: Tuyệt đối đừng cư xử ăn miếng trả miếng với những con ma này vì họ sẽ không dừng lại việc chê bai bạn cho tới khi bạn đầu hàng. Bình phẩm qua lại về những điều không liên quan đến công việc thực tế chẳng hay ho gì nơi công sở. Hơn nữa vì những con ma này thường sẽ không chừa một ai trong văn phòng nên có lẽ bạn không phải là người duy nhất cảm thấy điều đó. Hãy luyện tập sự kiên nhẫn và đừng để những lời nói bình phẩm ác ý của anh/cô ấy ảnh hưởng đến bạn.

4. Con ma hai mặt hại người

Cạnh tranh trong công việc là điều được khuyến khích để cả công ty và nhân viên phát triển. Thật may mắn nếu bạn làm việc trong môi trường cạnh tranh lành mạnh nơi mà mọi người luôn giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau. Ngược lại, có những đồng nghiệp vì lo sợ thành tích của bạn sẽ cản trở bước tiến của họ nên áp dụng cách cạnh tranh không lành mạnh. Họ có thể vừa cười nói thân mật với bạn nhưng khi bạn quay lưng thì lập tức bày mưu tính kế để hạ bệ bạn trước mặt sếp: méc sếp ngay lập tức nếu chẳng may bạn phạm lỗi, cố tình phá hoại và gây sự hiểu lầm, gây khó khăn cho bạn trong công việc.

Hướng giải quyết: Với loại người này, bạn nên rất hạn chế trong công việc để họ không có cơ hội phá bĩnh bạn. Nếu chẳng may bạn bị họ chơi xấu, đừng coi đây là chuyện cá nhân. Hãy thẳng thắn trình bày với sếp và mọi người biết rằng sự phá hoại của anh/cô ta đang gây tổn thất cho công việc chung như thế nào (thay vì bạn bị thiệt hại như thế nào)

Bạn đã từng trải qua tình huống nào với những đồng nghiệp xấu tính trên đây? Bạn đã giải quyết như thế nào? Hãy chia sẻ câu chuyện Halloween của bạn với VietnamWorks nhé!

– HR Insider –

3 câu chuyện phải chuẩn bị kỹ trước bất kỳ cuộc phỏng vấn nào

Vòng phỏng vấn là ngưỡng cửa cuối cùng của nhiều bạn trẻ đến với công việc mơ ước của mình. Có lẽ điều đầu tiên mà các bạn sẽ làm khi nhận được thư mời phỏng vấn của công ty là xem lại resume hay CV một lượt. Nhiều bạn kỹ hơn thì lên xem lại mô tả công việc để hôm sau có thể trả lời lưu loát với nhà tuyển dụng. Thế nhưng, rất nhiều bạn quên rằng 3 câu hỏi sau đây mới thật sự là “vũ khí bí mật” của họ để tìm hiểu xem ứng viên có thật sự phù hợp với văn hóa công ty và các đồng nghiệp trong tương lai hay không.

Hãy kể một vấn đề mà bạn đã đứng ra giải quyết

Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu về khả năng giải quyết vấn đề của bạn thông qua câu chuyện mà bạn kể. Họ muốn biết bạn có sáng tạo, có tính tổ chức, có dám can đảm đứng ra giải quyết vấn đề đó hay không.

Tìm ra lời giải cho câu hỏi này là không khó, vì nó có sẵn trong công việc hàng ngày mà bạn gặp phải rồi. Chỉ có điều, trong tích tắc khi được nhà tuyển dụng hỏi, nhiều bạn thấy đầu óc mông lung, nhớ hoài chẳng ra một câu chuyện nào mà mình đã đứng ra giải quyết cả. Vì vậy, trước ngày phỏng vấn, hãy lục lại những sự kiện cũ, chuẩn bị trước cho mình một câu chuyện đúng, hay, lồng ghép được khả năng và kinh nghiệm giải quyết vấn đề của bản thân. Chỉ cần kể được câu chuyện này, bạn đã hơn nhiều ứng viên khác rồi.

Hãy kể một tình huống mà bạn đối mặt với những bất hòa trong nhóm

Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu về tính cách của bạn nhiều hơn là cách bạn giải quyết mâu thuẫn đó. Bạn là mẫu người nóng tính, ôn hòa, nhút nhát, hay máu lửa, tất cả đều được thể hiện qua câu chuyện này.

Kinh nghiệm cho thấy, đa số các bạn trẻ lèo lái câu chuyện của mình theo hướng ôn hòa, với suy nghĩ sẽ chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, đó không phải là một ý hay, vì khi ai cũng chọn cách này thì bạn sẽ trở nên mờ nhạt so với các ứng viên khác. Cách tuyệt vời nhất là hãy kể một câu chuyện đúng, thể hiện hết cá tính của bản thân.

Hãy kể một thành công đáng tự hào nhất mà bạn từng đạt được

Ở câu hỏi này, nhà tuyển dụng thực sự muốn nhìn thấy niềm đam mê, sự khát vọng của bạn được thể hiện qua lời kể. Họ hầu như không quan tâm nhiều đến thành tựu của bạn, mà là làm sao và như thế nào bạn đạt được thành công đó.

Cũng giống như 2 câu hỏi trên, nếu bạn không chuẩn bị trước, bạn sẽ không tìm được một câu chuyện thành công mà bạn thật sự đã làm hết sức mình để đạt được. Vì vậy, hãy chuẩn bị trước, rồi hãy kể lại cho nhà tuyển dụng nghe một cách thật hào hứng, có lửa, có nhiệt huyết để thể hiện được chính xác nhất bản thân mình.

Nói tóm lại, ngoài kĩ năng chuyên môn, 3 câu hỏi trên đây sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bản thân bạn để họ có thể ra được quyết định cuối cùng chính xác nhất. Chỉ cần chuẩn bị trước 3 câu chuyện nêu trên, bạn đã đến gần hơn với công việc mơ ước của mình rồi.

Mẹo nhỏ

• Chuẩn bị thật kỹ những câu hỏi thường gặp.
• Chuẩn bị 3 câu chuyện đã nêu ở trên.
• Trả lời chân thật, có lửa, có nhiệt huyết và đam mê.

–HR Insider / VietnamWorks–

Nghề nghiệp nào phù hợp với cung hoàng đạo của bạn?

Chắc hẳn các bạn đã mê mẩn điều tra tính cách của mình thông qua cung hoàng đạo. Nhưng biết rồi gật gù, để đó thôi. Các bạn có biết rằng chính cung hoàng đạo của mình cũng dự đoán được nghề nghiệp tương lai phù hợp với bạn không?

Cung Bạch Dương (21/3 – 19/4)

Bạch Dương là cung trẻ nhất trong các cung. Chính vì vậy mà những người cung Bạch Dương rất khỏe mạnh, tràn đầy năng lượng và sức sống. Họ cũng rất năng nổ trong công việc, dũng cảm và có tính ganh đua rất cao. Vì thế, những người cung Bạch Dương là những anh hùng trong cuộc sống của bạn, như cảnh sát, hay lính cứu hỏa. Hơn nữa, với tính cách hướng ngoại, Bạch Dương là ứng cử viên rất sáng giá cho những công việc quảng cáo hay quan hệ công chúng.Nghề nghiệp phù hợp: doanh nhân, chiến sĩ, lính cứu hỏa, chính trị gia, và các công việc trong ngành giải trí.

Kim Ngưu (20/4 – 20/5)

Kim Ngưu có một đặc trưng là rất ưa thích sự ổn định. Những người cung Kim Ngưu làm việc rất chăm chỉ để đạt được những sự đảm bảo. Hơn nữa, với tính cách kiên định, kiên trì, và trung thực, Kim Ngưu là một trong những đồng nghiệp tốt nhất mà bạn từng tìm thấy. Một điểm khác biệt nữa ở Kim Ngưu là họ có chất giọng rất rõ ràng, dõng dạc.Nghề nghiệp phù hợp: nghề nghiệp nói trước công chúng, kế toán, nhà giáo, kỹ sư, luật sư, thiết kế, hoặc đầu bếp.

Song Tử (21/5 – 21/6)

Song Tử là một trong những cung có khả năng làm nhiều việc cùng một lúc. Những người cung Song Tử rất thích môi trường làm việc nhanh và có nhiều áp lực. Với cá tính thích tự do và tràn đầy năng lượng, Song Tử không hề thích những công việc nhàm chán và hay lặp đi lặp lại. Thay vào đó, họ thích du lịch và những công việc liên quan đến giao tiếp.Nghề nghiệp phù hợp: mua bán chứng khoán, chuyên viên kỹ thuật, giáo viên, kiến trúc sư, nhân viên cứu hộ.

Cự Giải (22/6 – 22/7)

Cự Giải rất thích những công việc liên quan đến lo lắng, chăm sóc cho người khác. Họ cũng có khả năng đưa ra những lời khuyên hữu ích. Cự Giải còn rất chủ động trong công việc nữa nên họ có thể quán xuyến nhiều trách nhiệm cùng một lúc và là những tay hóa giải vấn đề cừ khôi.Nghề nghiệp phù hợp: người làm vườn, nhân viên xã hội, chăm sóc trẻ, nhân sự, luật sự, giáo viên, CEO, chiến sĩ.

Sư Tử (23/7 – 22/8)

Những người thuộc cung Sư Tử cực kỳ can đảm, có khả năng truyền cảm hứng tuyệt vời, và sống vô cùng độc lập. Vì vậy mà họ thích hợp với những công việc có thể đem đến cho họ danh vọng và quyền lực.Nghề nghiệp phù hợp: CEO, diễn viên, hướng dẫn viên du lịch, môi giới nhà đất, kiến trúc sư nội thất, và thiết kế thời trang.

Xử Nữ (23/8 – 22/9)

Không ai bì được với Xử Nữ ở khoảng kĩ tính và chú ý đến những chi tiết nhỏ nhất. Họ có trí nhớ rất tốt, và lại còn sống rất ngăn nắp và gọn gàng nữa. Ngoài ra, họ còn rất dễ gần và thân thiện.Nghề nghiệp phù hợp: Nhà văn, giáo viên, nhà phê bình, kỹ thuật viên, thông dịch viên, thám tử, nhà phân tích thống kê.

Thiên Bình (23/9 – 22/10)

Thiên Bình là cung đẹp nhất và quyến rũ nhất trong các cung hoàng đạo. Họ còn có khả năng thuyết phục tuyệt vời và là một người bạn luôn biết cách tâm sự.Nghề nghiệp phù hợp: Nhà ngoại giao, vũ công, nhân viên bán hàng, người thương thuyết, nhân viên giám sát.

Thiên Yết (23/10 – 21/11)

Tài của những người cung Thiên Yết (hay Bọ Cạp) là tập trung cao độ. Không ai có thể làm phân tâm Thiên Yết được. Ngoài ra, Thiên Yết rất độc lập và có đời sống nội tâm vô cùng phức tạp.Nghề nghiệp phù hợp: Thám tử, luật sư, nhà giáo, nhà khoa học, bác sĩ phẫu thuật, bác sĩ đa khoa.

Nhân Mã (22/11 – 21/12)

Nhân Mã sống rất chan hòa, có tình có nghĩa. Thế nhưng Nhân Mã không bao giờ là một người lãnh đạo tồi vì họ có khả năng quyết định rất tốt. Ngoài ra, Nhân Mã còn rất năng động, hướng ngoại, và thích giao du với bạn bè.Nghề nghiệp phù hợp: Bộ trưởng, huấn luyện viên xiếc thú, PR, du lịch.

Ma Kết (22/12 – 19/01)

Những người thuộc cung Ma Kết có ước mơ cao bằng trời, hoài bão rộng hơn biển. Ngoài ra, họ còn rất kiên trì và cẩn trọng nữa. Họ có tài liên kết mọi người và ràng buộc họ theo đúng quy định của đội nhóm.Nghề nghiệp phù hợp: quản lý, biên tập viên, ngân hàng, IT, và các ngành liên quan đến khoa học.

Bảo Bình (20/01 – 18/02)

Bảo Bình tò mò lắm. Họ yêu thích tự do để thỏa lòng khám phá những cái mới. Hơn nữa, Bảo Bình còn rất sáng tạo, họ không thích đi theo lối mòn mà luôn tìm cách mới hơn để giải quyết những vấn đề cũ.Nghề nghiệp phù hợp: nhà khoa học, nhà phát minh, nông dân, phi công, thiết kế, nhạc sĩ.

Song Ngư (19/02 – 20/03)

Song Ngư sống rất nhiệt huyết trong cả công việc lẫn cuộc sống. Điều đặc biệt hơn cả là họ có trực giác rất tốt: họ hiểu được cái gì là phù hợp với ai, điều mà nhiều khi chính bản thân người đó cũng không hiểu được.Nghề nghiệp phù hợp: Bác sĩ trị liệu, họa sĩ, thú y, nhà tâm lý học.

– HR Insider / VietnamWorks